Как да изпратя фактура през inv.bg?
Има два варианта за изпращане на фактури - като прикачени файлове или като линкове.
По подразбиране фактурите се изпращат като линкове, за да можете да проследите тяхното приемане от клиента.
Когато изпращате фактурите като прикачен файл, не виждате кога клиент е прегледал или приел фактурата.
За да изпратите фактура:
- влезте в "Списък фактури"
- поставете отметка пред номера на избраната фактура
- кликнете върху бутон "Изпрати" (първият бутон над списъка - във формата на писмо).
Можете да изпращате по много фактури наведнъж до различни получатели.
- ще се отвори прозорец за преглед, в който може да проверите коя фактура до кои имейли ще бъде изпратена и ако желаете, да добавите/изтриете някой от тях, както и да редактирате шаблона на имейла за всяка една фактура или да изберете на какъв език да се изпрати
- можете да редактирате заглавието и съобщението до клиентите си
- когато сте готови, натиснете бутон "Изпрати"
Можете да изпратите фактура и след като сте я отворили за преглед:
- влизате в Списък фактури
- кликате върху номера на фактурата
- натискате "Изпрати"
Вашата фактура се изпраща като линк или като прикачен файл в PDF-формат в зависимост от настройките, който сте избрали.
Забележка: Опцията "Изпращане на имейл" не работи за фактурите със статус "Чернова".
Изпращането на фактури може да става и веднага след импортирането им в inv.bg, като отново ще имате възможност да добавяте/изтривате имейл адреси и да променяте шаблона на имейла за всяка фактура.
Клиентите ви получават имейлите си от invoices@vashatafirma.inv.bg.
Всички изпратени през системата имейли можете да видите в Клиенти->Мейли
и като кликнете на някой от тях, виждате точния текст, който сте изпратили.
Когато се изпращат фактурите като линкове, получателите им не виждат останалите получатели на същата фактура.
Когато се изпращат фактурите като прикачени файлове, получателите им виждат и останалите получатели на същата фактура.
При изпращането на няколко фактури до един и същ имейл адрес:
- ако клиентът (фирмата) е един и същ, фактурите ще се изпратят в един имейл (обърнете внимание на размера на писмото, ако изпращате фактурите като прикачени файлове)
- ако клиентът (фирмата) е различен, но имейлът им е еднакъв, фактурите ще се изпратят в отделни имейли
Как моите клиенти ще получават фактурите си?
Как да изпратя фактура като прикачен файл?
Как да използвам друг имейл сървър?
Какво да направя, ако мой клиент не си получава фактурите?