Защо след импорт има разлика в сумите по фактурите?
Когато импортирате фактури в inv.bg, е възможно да се получи разлика при закръгляването.
Пример:
- импортирате фактура номер 0000000001
- във файла посочвате ед. цена за артикула 31.625 лв.
- ДДС за артикула 6.32 лв.
- ДДС % 20
- обща сума за артикула с ДДС 37.95 лв.
- импортирате фактурата в inv.bg
- в импортираната фактура сумите са:
ед. цена на артикула 31.63 лв., ДДС 6.33 лв., общо 37.96 лв.
Причината за тази разлика е в подадената ед. цена със закръгляване до третия знак след десетичната запетая (31.625 лв.) и избрано закръгляване в настройките на акаунта до втория знак след десетичната запетая.
По този начин системата взима при импорта ед. цена (31.625 лв.), закръглява я (31.63 лв.), добавя 20% ДДС и съответно общата сума с ДДС става 37.956 лв. Закръглява я до 2 знак, както е избрано в настройките, и става 37.96 лв. Сумата на ДДС, е 6.326 лв., което се закръглява на 6.33 лв.
Какво да направите, за да избегнете разминаване в сумите?
Промяна на закръгляването
Можете да промените настройките си за закръгляване от Настройки->По фактурите->Закръгления.
Изберете закръгляване поне до 3 знак, за да съвпада с това на подаваните суми в импорта.
Импорт без преизчисляване
Ако импортирате от ексел, можете да изберете настройката, с която сумите от импорта да не се преизчисляват:
"Не преизчислявай сумите във фактурите".
При включена настройка - файлът трябва да е с попълнени колони за ед. цена артикул (колона К), количество артикул (колона J), дан. основа артикул (колона L), ДДС артикул (колона М), тотал артикул (колона N), дан. основа фактура (BE), ДДС фактура (BF), тотал фактура (BG).
При изключена настройка - файлът трябва да е с попълнени колони за ед. цена артикул (колона К) и количество артикул (колона J).
Създаване на фактури чрез API
При използване на API подавайте всички пресметнати суми (единична цена, данъчна основа, ДДС и общо), за да избегнете разлики при закръгляване.
Как да променя закръгляването във фактурите?
Как да импортирам фактури от ексел?