Как да споделя директен линк към фактура?
В inv.bg можете да създадете директен линк към конкретна фактура и да го изпратите на клиент, счетоводител или друг получател през имейл, Viber, WhatsApp, чат приложение или друг канал по ваш избор.
За разлика от QR линка, директният линк се копира от прегледа на фактурата и може да бъде споделен, без да е необходимо да включвате настройката за QR кодове.
За да копирате директен линк:
- влезте в "Списък фактури"
- отворете фактурата, която искате да споделите, като кликнете върху нейния номер
- натиснете бутона "Сподели" (иконата за споделяне) в горната лента, вляво от бутона "Изпрати"
- ако за текущата версия на фактурата все още няма създаден директен линк, ще се появи прозорец с възможност да генерирате такъв. Натиснете "Генерирай линк".
- след създаването на линка натиснете "Копирай линка"
Ако вече има активен директен линк към тази версия на фактурата, той ще се покаже директно и ще можете да го копирате, без да създавате нов.
За да изпратите копирания линк:
- след като копирате линка, отворете приложението или канала, през който искате да го изпратите - например имейл, Viber, WhatsApp или друго приложение за съобщения
- поставете копирания линк в съобщението и го изпратете на получателя. Той ще може да отвори линка и да прегледа фактурата, да я приеме или върне със забележка
-
Не е необходимо да включвате QR кодове. Директният линк може да бъде създаден и използван независимо от настройката за QR кодове във фактурите.
-
За всяка версия на фактурата се използва един директен линк. Ако вече има активен линк, системата няма да създаде втори за същата версия.
-
При съществена промяна на фактурата старият линк се деактивира. За актуалната версия можете да създадете нов линк чрез бутона "Сподели".
-
Можете да управлявате линковете от таба "Линкове" в прегледа на фактурата. Оттам можете да видите създадените линкове и да деактивирате активен линк при необходимост.
-
Не всички документи могат да бъдат споделяни. Директен линк не може да бъде създаден за чернови, изтрити и анулирани фактури.
Споделянето на директен линк е различно от изпращането на фактура чрез бутона "Изпрати" в inv.bg.
При споделянето копирате линка и сами избирате през кой канал да го изпратите.
Как да добавя QR код с линк към фактурата?
Как моите клиенти ще получават фактурите си?
Как да изпратя фактура като прикачен файл?