Какво представлява ОКД-5 и кога се подава?

Какво е ОКД-5?

ОКД-5 е декларация, която се подава в Националната агенция за приходите (НАП) от лица, които подлежат на самоосигуряване или вече са самоосигуряващи се лица. Чрез нея се декларират обстоятелства, свързани със започване, прекъсване, възобновяване или прекратяване на трудова дейност, както и изборът на вида осигуряване.

Това е един от най-важните документи за собственици на фирми, лица със свободни професии и други самоосигуряващи се лица. С подаването ѝ НАП получава информация, че дадено лице започва дейност и следва да се осигурява за своя сметка. Декларацията се използва и при настъпване на промени в обстоятелствата, свързани с осигуряването.

Кой подава ОКД-5?

ОКД-5 най-често се подава от:

еднолични собственици на капитала на ЕООД, които работят в дружеството;
съдружници в ООД, които полагат личен труд;
еднолични търговци (ЕТ);
лица, упражняващи свободна професия;
регистрирани земеделски производители;
други лица, които подлежат на самоосигуряване по Кодекса за социално осигуряване.

Самото притежаване на фирма не означава автоматично, че трябва да подадете ОКД-5. Задължението възниква, когато започнете да извършвате дейност и подлежите на самоосигуряване.

Кога се подава ОКД-5?

Декларацията се подава в няколко основни случая:

При започване на дейност
Когато започнете дейност като самоосигуряващо се лице, трябва да подадете ОКД-5 в НАП.
Срокът за подаване е 7 дни от започване на дейността.
Например, ако започнете дейност на 1 март, декларацията трябва да бъде подадена най-късно до 8 март.

При прекъсване на дейност
Ако временно преустановите дейността си, можете да декларирате прекъсване на самоосигуряването чрез ОКД-5.
Срокът за подаване е 7 дни от настъпване на обстоятелството.

При възобновяване на дейност
Когато започнете отново да извършвате дейност след прекъсване, трябва да подадете нова ОКД-5.
И в този случай срокът е 7 дни.

При прекратяване на дейност
При окончателно прекратяване на дейността също се подава ОКД-5 в 7-дневен срок от настъпване на промяната.

При промяна на вида осигуряване
Самоосигуряващите се лица подават ОКД-5 и когато променят избрания вид осигуряване съгласно действащите срокове и правила.

Каква информация съдържа декларацията?

В ОКД-5 се посочват:

данни за лицето;
основанието за самоосигуряване;
дата на започване, прекъсване, възобновяване или прекратяване на дейността;
избраният вид осигуряване;
други данни, свързани със самоосигуряването.

Важно е информацията да бъде попълнена коректно, тъй като тя определя начина, по който лицето ще бъде осигурявано.

Как се подава ОКД-5?

Декларацията може да бъде подадена:

по електронен път чрез портала на НАП;
чрез упълномощено лице;
на място в офис на НАП.

Подаването по електронен път е най-бързият и удобен вариант.

Какво се случва, ако не подадете ОКД-5?

Неподаването на декларацията в срок може да доведе до:

административни санкции;
проблеми с осигурителния статус;
необходимост от корекции и допълнителни действия пред НАП;
начисляване на задължения със задна дата в определени случаи.

След като започнете дейност, като самоосигуряващо се лице, ще трябва да спазвате и съответните данъчни и осигурителни задължения, включително издаване на фактури, когато е приложимо.

Категории