Трудовото досие – какво представлява и какви документи съдържа?
Какво представлява трудовото досие?
Според Кодекса на труда (чл. 128б, ал. 1 и 2), всеки работодател е задължен да поддържа трудово досие за своите работници и служители. Това досие се създава при започване на работа и включва всички документи, свързани с установяване, изменение и прекратяване на трудовото правоотношение.
Съгласно действащата нормативна база, трудовите документи могат да се поддържат и в електронен формат. Това позволява дигитализация на досиетата и улеснява тяхното администриране.
В НВИССЕДТДРС (Наредбата за вида и изискванията към създаването и съхранението на електронни документи в трудовото досие) се уреждат правилата за електронен обмен на документи между работодателя и служителя, както и начините, по които се удостоверява тяхното получаване.
Съгласно чл. 6, ал. 1 от наредбата, конкретните документи, които ще бъдат изготвяни и съхранявани в електронна форма, се определят от работодателя чрез Правилника за вътрешния трудов ред. Това дава възможност на всяка организация да избере дали да дигитализира цялото трудово досие или само определени негови части. Няма законова пречка всички документи, свързани с трудовите правоотношения, да бъдат преминати в електронен вид, стига това да бъде регламентирано вътрешно.
Какво включва трудовото досие?
Трудовото досие съдържа документи, които доказват правни и фактически обстоятелства, свързани със служебното положение на служителя. То се попълва с документи от самото постъпване до края на трудовите взаимоотношения и се съхранява през целия период на заетост.
Съставянето на трудово досие започва с подписване на трудов договор, към който се прилагат задължителни документи като дипломи, удостоверения за квалификация, медицинско свидетелство, при нужда – свидетелство за съдимост и разрешение от Инспекцията по труда за непълнолетни служители.
В хода на трудовите отношения се добавят:
-
Вътрешни документи – издавани от работодателя (заповеди, длъжностни характеристики) или от служителя (молби, декларации, заявления);
-
Двустранни документи – като договори и споразумения за квалификация или промяна в условията на труд;
-
Документи от външни източници – медицински експертизи, образователни удостоверения, данъчни справки от НАП, съдебни разпореждания и други, свързани с трудовия статус на служителя.
Къде в inv.bg могат да се съхраняват подобни документи?
Всеки акаунт има раздел Документи, където могат да се създават папки, в които да се качват различни типове документи. По желание могат да се изпращат по имейл и да се проследява дали са приети и свалени.
Искате да качите и изпратите документ? Направете го бързо и безплатно! |