SAF-T в България: Какво представлява и какво ни очаква?

SAF-T (Standard Audit File for Tax) е новият стандартен формат, чрез който бизнесът ще подава счетоводни данни към НАП. Въвежда се поетапно от 2026 г. и ще засегне всички компании, като първо обхване най-големите, а до 2030 г. – и микропредприятията. Това е електронен файл с данни за счетоводството и търговската дейност на фирмата. Въвежда се от НАП, за да се улесни контрола и автоматичното засичане на несъответствия.
С прости думи: вместо данъчните инспектори да искат папки и разпечатки, фирмите ще подават стандартен електронен отчет, който съдържа нужните данни в готов за анализ формат.

Кой подава SAF-T файла?

Файлът ще се генерира и подава от счетоводния или управленския софтуер, който фирмата използва. Тоест:

Вие като собственик не е нужно да създавате файл ръчно.
Вашият счетоводител или счетоводен софтуер ще извлича и подава информацията към НАП.

Какво съдържа?

SAF-T файлът включва доста подробни данни:

информация за фирмата, клиенти и доставчици;
списък със сметки и артикули;
фактури (ред по ред: количество, цена, ДДС);
плащания;
дълготрайни активи (за годишния файл);
наличности и движения на стоки (ако НАП поиска такъв файл).

Защо се въвежда?

За да се намали сивата икономика – по-малко „скрити“ приходи и недекларирани сделки.
За да се ускорят проверките – НАП ще може автоматично да засича грешки или несъответствия.
За да има по-малко бюрокрация – без физически ревизии с кашони документи.

Основни видове SAF-T файлове

Месечен файл – съдържа обобщени данни за фирмата, клиенти, доставчици, продукти, сметки, фактури и плащания. Подаването е до края на следващия месец. Всяка фактура се отчита „ред по ред“ с количества и цени.
Годишен файл – подава се заедно с годишната данъчна декларация. Включва информация за дълготрайните активи и транзакциите с тях.
Файл при поискване – предоставя се само ако НАП изрично изиска данни за стоково-материални запаси (наличности и движения по складове). Срокът за подаване е 14 дни.

Ключови моменти

Детайлност: за всяка продажба или покупка се изискват подробни данни – продукт, количество, цена, клиент/доставчик.
Корекции: при грешки се подава нов, заместващ файл. Данните за вече „затворени“ периоди не могат да се променят свободно.
Специални правила: някои разходи (например ток, вода, консумативи) могат да се подават обобщено.
Интеграция на системите: ако счетоводството и складът се водят в различни програми, е задължително да се осигури връзка помежду им. Без това подаването на пълните данни става почти невъзможно.

SAF-T е голяма промяна в начина, по който бизнесът комуникира с НАП. Подготовката изисква време и стратегия – особено за фирми, които работят с няколко различни софтуерни системи. Колкото по-рано започнете, толкова по-лесно ще посрещнете новите изисквания.

Какви са сроковете?

Сроковете са посочени в § 17 от Преходните и заключителни разпоредби на Данъчно-осигурителния процесуален кодекс (ДОПК)

От 1 януари 2026 г.
Задължени са големи предприятия, които към 31 декември 2023 г. отговарят на поне едно от следните условия:
- Нетни приходи от продажби над 300 млн. лв. за 2023 г., или
- Платени данъци и осигуровки над 3.5 млн. лв. за 2023 г.
От 1 януари 2027 г.
Задължението обхваща големи, средни и малки предприятия, които към 31 декември 2024 г. отговарят на същите финансови критерии.
От 1 януари 2028 г.
Обхватът се разширява до предприятия с:
- Нетни приходи от продажби над 15 млн. лв. за 2025 г., или
- Платени данъци и осигуровки над 1.5 млн. лв. за 2025 г.
От 1 януари 2029 г.
Задължението обхваща всички големи, средни и малки предприятия, без оглед на финансовите показатели.
От 1 януари 2030 г.
Задължението се разширява до всички предприятия, включително микропредприятия, регистрирани по Закона за ДДС.

Категории