От трудова книжка към електронен трудов запис - всичко за новия Регистър на заетостта

От 1 юни 2025 г. трудовата книжка остава в миналото.

Влиза в сила нов електронен регистър, който ще събира на едно място цялата информация за трудовата история на всеки работещ. Наречен Регистър на заетостта, той ще бъде поддържан от НАП и ще замени хартиените документи с цифрови записи – част от така наречения Единен електронен трудов запис. Промените, заложени в Кодекса на труда и Закона за НАП, предвиждат изцяло нов ред за въвеждане, съхранение и достъп до данни за трудовата дейност на гражданите. В тази статия ще разгледаме какво означава това за работниците, работодателите и какви са сроковете и задълженията за адаптация към новата система.

Основни промени – кога и какво се променя?

Период / Дата	Промяна
1 юни 2025 г.	Влиза в сила електронният регистър на заетостта – трудовите книжки спират да се попълват.
1 юни 2025 – 31 май 2026 г.	Работодателите трябва да оформят („приключат“) хартиените трудови книжки.
1 юни 2026 г.	Спира използването на служебната книжка за държавни служители.

Електронен трудов запис (ЕТЗ)

Електронният трудов запис (ЕТЗ) представлява официален удостоверителен документ в електронен формат, който замества досегашната хартиена трудова книжка. Той се поддържа от Националната агенция за приходите (НАП) чрез Регистъра на заетостта и съдържа всички ключови обстоятелства, свързани с трудовото правоотношение – като постъпване на работа, промени в длъжността, прекратяване на договора и други.

Какво ще съдържа:

Съгласно чл. 349, ал. 1 от Кодекса на труда ЕТЗ ще включва основните обстоятелства от трудовото правоотношение, а именно:

Имената и ЕГН/ЛНЧ на служителя, както и ЕИК на работодателя;
Основанието за сключване на договора, датата на сключване и началната дата на работа;
Срокът на договора и всички последващи допълнителни споразумения;
Данни за прекратяване на трудовия договор – включително основание и дата;
Заеманата длъжност, икономическата дейност и мястото на работа;
Параметри на работното време, натрупан трудов стаж, ползвани отпуски, изплатени обезщетения и наложени запори (ако има такива).

Какво се очаква от работодателите?

Действие	Срокове (след 01.06.2025 г.)
Подаване на ЕТЗ при сключване/промяна	до 3 работни дни
Подаване на ЕТЗ при прекратяване	до 7 дни
Оформяне на хартиените ТК (приключване)	до 31 май 2026 г.

Кой какъв достъп ще има до данните?

Има достъп	До какво
Работници и служители	До личния си ЕТЗ и история на достъпите
Родители на непълнолетни	До данните на детето до навършване на пълнолетие
Работодатели	До данни от предходни работодатели, без размери на възнаграждения/обезщетения
ДАНС, разследващи органи	По изключение, при нормативно основание

С каква цел се прави всичко това?

Цялостна дигитализация на трудовите документи.
Намаляване на административната тежест.
Повишена сигурност и достъпност на данните.
Улесняване на проследимостта на трудовия път.

Хартиените трудови книжки ще продължат да имат правна стойност за всички обстоятелства, възникнали до 1 юни 2025 г. Те няма да бъдат анулирани със задна дата. Макар често да се използва изразът „електронна трудова книжка“, това не е юридически термин. Законодателно определеният и официален термин е „единен електронен трудов запис (ЕТЗ).

Къде в inv.bg могат да се съхраняват различни документи?

Всеки акаунт има раздел Документи, където могат да се създават папки, в които да се качват различни типове документи. По желание могат да се изпращат по имейл и да се проследява дали са приети и свалени.

Категории