Командировъчни от 2026 г. - какво се променя и как ви засяга?

От 1 януари 2026 г. влизат в сила съществени промени в режима на командировките в страната.
Те засягат както размера на дневните пари, така и данъчното им третиране. Промените произтичат от изменения в Наредбата за командировките в страната, приети с ПМС № 354/2025 г.

Съгласно актуализираната уредба минималният размер на дневните пари при командировка с нощувка вече е:
22 евро на ден. Това представлява замяна на досегашния размер от 40 лв. и води до промяна и в данъчния режим на тези доходи. Актуалният текст на Наредбата може да бъде прегледан тук.

Основният принцип при облагането на дневните пари е уреден в чл. 24, ал. 2, т. 5, б. „б“ от Закона за данъците върху доходите на физическите лица. Съгласно тази разпоредба в облагаемия доход не се включват дневните командировъчни пари до двукратния им размер, определен в нормативен акт.
Пълният текст на закона е достъпен тук.
При новия размер от 22 евро, необлагаемият лимит за командировка с нощувка е 44 евро на ден. При командировка без нощувка нормативният размер е 50% от основния, тоест 11 евро, което води до необлагаем лимит от 22 евро на ден.

Когато работодателят изплаща суми в рамките на тези граници, върху тях не се дължат нито данък върху доходите, нито осигурителни вноски. В случай че изплатените дневни пари надвишават двукратния размер, разликата се третира като облагаем доход от трудово правоотношение. Тази сума се включва във ведомостта за заплати и върху нея се начисляват данък по ЗДДФЛ и дължимите осигурителни вноски.

Същият принцип се прилага и при лица, работещи по извънтрудови правоотношения. Това следва от чл. 13, ал. 1, т. 23 от ЗДДФЛ, който препраща към същия двукратен лимит за необлагаемост.

Изплатените дневни пари подлежат и на деклариране пред Националната агенция за приходите. Това става по реда на чл. 73 от ЗДДФЛ, като данните се подават веднъж годишно, в срок до 28 февруари на следващата година.

Важно е да се отбележи, че необлагаемите суми се включват в справките само ако общият им размер за годината надвишава 511.29 евро (1000 лв.). Облагаемите суми се декларират във всички случаи.

От гледна точка на работодателя, режимът е различен. Съгласно чл. 33 от Закона за корпоративното подоходно облагане, разходите за пътуване и престой на физически лица се признават за данъчни цели, ако са свързани с дейността на предприятието и са документално обосновани.

В тази разпоредба не е предвидено ограничение в размера на разходите. Това означава, че дори при изплащане на по-високи дневни пари, например над 44 евро, разходът може да бъде признат изцяло за данъчни цели, при условие че е реален и надлежно документиран. Ограничението за двукратния размер има значение единствено за облагането на физическото лице.

По-различен е подходът при пътните и квартирните разходи. Законът не предвижда количествен лимит за тяхната необлагаемост. Съгласно чл. 24, ал. 2, т. 5, б. „а“ от ЗДДФЛ, при трудови правоотношения, както и съгласно чл. 13, ал. 1, т. 23 при извънтрудови правоотношения, тези разходи не се включват в облагаемия доход, при условие че са документално доказани.

Промените от 2026 г. водят до увеличение на необлагаемия праг на дневните пари, като същевременно запазват основните принципи на данъчното третиране. За служителите ключово значение има спазването на двукратния лимит, докато за работодателите водещо остава изискването разходите да бъдат обосновани и свързани с дейността.

Трябва да издадете фактура? Създайте и изпратете фактура - бързо и безплатно!