Какви документи трябва да пази всяка фирма според закона?
Правилното съхранение на документи е важно както за бизнеса, така и за физическите лица. Законът в България определя конкретни срокове за различни видове документи, като целта е да се гарантира отчетност, защита на права и изпълнение на данъчните и административни задължения.
Данъчни и счетоводни документи
Според Закона за счетоводството и Закона за данъците върху доходите на физическите и юридическите лица:
Трудови и лични документи
Според Кодекса на труда:
Кореспонденция и административни документи - препоръчителни
Документи за недвижими имоти и договори
Закон за Кадастъра и Имотния регистър
Наредба №2 от 2005 г. за воденето и съхраняването на Имотния регистър
Електронни документи
Закон за електронния документ и електронните удостоверителни услуги
С развитието на технологиите законът признава електронните документи със същата правна сила като хартиените. Основните изисквания са:
-
Да се съхраняват сигурно и да са достъпни за проверка.
-
Да се гарантира тяхната автентичност и цялост.
-
Да се пазят за сроковете, определени за съответния вид документ.
Общи препоръки
-
Създайте вътрешна политика за съхранение на документи.
-
Разграничете документи за дългосрочно и краткосрочно съхранение.
-
Осигурете архивиране и защита на електронни документи.
-
Изхвърляйте документи с изтекъл срок само след обезпечаване на данните.
Как са защитени данните ви в inv.bg?
Трябва да издадете фактура? Създайте и изпратете фактура - бързо и безплатно! |