Как да добавя "магически думи" в имейлите, които при изпращане да се заменят?
Какво представляват "магическите думи" / "специалните думи" / "magic strings"?
Това са думи, които добавяте в шаблоните на текстовете на имейлите си и при изпращането на този текст "магическите думи" се заменят със съответните стойности, на които отговарят.
Пример:
{номер на фактура} - 0000000001
{дата на фактура} - 01.01.2023
{име на фирма} - Тестова Фирма ЕООД
Въведен текст:
- Тема (subject): Имате нова фактура {номер на фактура} от {име на фирма} издадена на {дата на фактура}
Ще изглежда така:
- Тема (subject): Имате нова фактура 0000000001 от Тестова Фирма EООД издадена на 01.01.2023
За да добавите "магически думи" в шаблоните за имейли:
- отворете някой шаблон от тези, които сте добавили в Настройки->Имейл/SMS/Viber->Шаблони на имейлите
- в полетата Тема, Текст на писмото или Футър можете да добавите някои от възможните "магически думи", като кликнете в самото поле и изберете от появилия се списък с възможности
Можете да използвате специални думи (magic strings) за номер на документ, дата на документ, PO номер от документа, името на фирмата, име на клиента, сума по документа, валута и дата на падеж.
{номер на документ},{дата на документ},{тип на документ},{име на клиент},{сума по документ},{дата на падеж},{валута},{сума по документ и валута},{свързан PO номер},{получатели имейли},{получатели имена},{получатели име <имейл>},{неприети документи},{брой тип документ},{обща сума в лв.},{обща сума},{неплатени документи},{брой неплатени документи},{тип документи членувано},{предходен месец},{най-ранна дата на падеж},{линк за сваляне}
Как да избера от кой имейл да се изпращат фактурите?
Как мога да получавам отговорите, когато клиент отговори на имейл с фактура?